مكاتب تمثيل الشركات الأجنبية هي مكاتب يرأسها مواطنون إندونيسيون فرديون أو رعايا أجانب، أو كيانات تجارية تمثل ممثلين لجهات تجارية من الخارج مع الموافقة على إنشاء مكاتب في أراضي الدولة الموحدة لجمهورية إندونيسيا.
يمكن أن يكون إنشاء مكتب تمثيلي لشركة أجنبية(Kantor perwakilan perusahaan asing) فكرة رائعة، حيث يمكن للشركة اختبار الاهتمام بالسوق قبل تطوير عمليات واسعة النطاق. بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه الطريقة أيضًا الشركات في تقديم نفسها بطريقة فعالة من حيث التكلفة. يمكن استخدام وجود مكتب تمثيلي لشركة أجنبية(Kantor perwakilan perusahaan asing) لإجراء أبحاث السوق، وبناء العلاقات مع الشركاء المحليين، والترويج لمنتجات وخدمات الشركة الأم.
يتم تنظيم اللوائح المتعلقة بهذا المكتب التمثيلي في لوائح مجلس تنسيق الاستثمار لجمهورية إندونيسيا رقم 4 لعام 2021 بشأن المبادئ التوجيهية والإجراءات لخدمات ترخيص الأعمال القائمة على المخاطر ومنشآت الاستثمار.
أنواع مكاتب التمثيل
مكتب تمثيلي أو مكتب تمثيلي في إندونيسيا يتكون من 4 أنواع، وهي:
- مكتب تمثيل شركة التجارة الخارجية
- مكتب تمثيلي لشركة أجنبية(Kantor perwakilan perusahaan asing)
- مكتب تمثيلي لكيان أعمال خدمات البناء الأجنبية
- مكتب تمثيل خدمة دعم الطاقة الكهربائية الأجنبية
فوائد إنشاء مكتب تمثيلي
من المؤكد أن إنشاء مكتب تمثيلي يوفر مزايا ومزايا خاصة به للشركات الأجنبية:
- لا يوجد رأس مال عند الإيداع الأولي
على عكس إنشاء شركة أجنبية PT PMA التي تتطلب إيداع رأس مال أولي قدره 175000 دولار أمريكي (حوالي 2.5 مليار روبية إندونيسية)، فإن إنشاء مكتب تمثيلي في إندونيسيا لا يتطلب إيداع رأس المال مقدمًا. بمعنى آخر، يمكن للمستثمرين الأجانب دخول السوق الإندونيسية بتكلفة معقولة.
- توظيف الموظفين
يُسمح أيضًا للمكاتب التمثيلية المنشأة في إندونيسيا بتوظيف موظفين محليين وأجانب بشكل قانوني.
- التقدم بطلب للحصول على KITAS (بطاقة تصريح إقامة محدودة(Kartu Izin Tinggal Terbatas))
يجب أن يكون لدى الأجانب المهتمين بإنشاء مكتب تمثيلي KITAS من أجل العيش والعمل بشكل قانوني في إندونيسيا. من خلال إنشاء مكتب تمثيلي في إندونيسيا، يمكنهم التقدم بطلب للحصول على KITAS للمديرين التنفيذيين الأجانب.
- إدارة المبيعات والتسليم
على الرغم من أن المكاتب التمثيلية ممنوعة من المشاركة في الأنشطة التجارية التي تدر الأموال، إلا أن المكاتب التمثيلية قد تستمر في إدارة المبيعات وتسليم المنتجات أو الخدمات التي تنتجها الشركة. إنه فقط يحتاج إلى التأكد من أن المشتري يجب أن يدفع مباشرة إلى الشركة الأم.
مبادئ توجيهية لإنشاء مكاتب تمثيلية في إندونيسيا
إذن كيف يمكنك التقدم للحصول على تصريح مكتب تمثيلي لشركة أجنبية(Kantor perwakilan perusahaan asing) وفقًا لنظام BKPM رقم 13/2017؟ يجب أن نتذكر أنه تم تقديم طلب الحصول على تصريح KPPA اعتبارًا من 1 يناير 2020 عبر الصفحة (تقديم واحد عبر الإنترنت(Online Single Submission)) OSS فيما يلي خطوات التقدم للحصول على تصريح:
- قم بإنشاء حساب OSS عبر الصفحة Online Single Submission لoss.go.id/oss/و
- انقر على “تسجيل” في الزاوية اليمنى العليا ثم املأ البيانات الشخصية المدرجة،
- بعد إتمام عملية التسجيل، قم بالتفعيل عبر البريد الإلكتروني الذي تم إرساله عن طريق فتح بريدك الإلكتروني، والنقر فوق زر التنشيط لتفعيل حساب OSS.
أ. تسجيل الدخول
- قم بتسجيل الدخول إلى OSS v1.1 عبر (https://oss.go.id) باستخدام الحساب الذي لديك بالفعل.
- انقر فوق زر ترخيص الأعمال -> انقر فوق المكتب التمثيلي وآخرون -> ثم حدد KPPA -> انقر فوق زر تسجيل KPPA NIB.
عملية تسجيل NIB (رقم تعريف العمل) - في نموذج بيانات المكتب الرئيسي، يجب عليك ملء البيانات / المعلومات الواردة في النموذج. ثم انقر فوق الزر “متابعة”.
- في نموذج بيانات المكتب التمثيلي، يجب عليك ملء البيانات / المعلومات الواردة في النموذج. ثم انقر فوق الزر “متابعة”.
- في عرض مسودة KPPA NIB، يمكنك الاطلاع على ملخص لبيانات NIB التي تم ملؤها ويمكنك معاينة مسودة NIB -> حدد مربع إخلاء المسؤولية -> انقر فوق الزر متابعة.
- على شاشة إخراج KPPA NIB، يمكنك رؤية مطبوعات NIB و KPPA.
